הזמנה דיגיטלית לאירוע
כל אירוע אחר: מסיבת גיוס, ערב הוקרה, כנס משפחתי. אותם כלים, אותה ספירה, אותו קישור אחד.
אפשר לבנות את כל ההזמנה עכשיו. חשבון נדרש רק ברגע הפרסום.
איך זה עובד
- בוחרים עיצוב וממלאים את הפרטים. אפשר לעשות את זה עד הסוף בלי חשבון.
- מפרסמים ומקבלים קישור אחד. התצוגה המקדימה בוואטסאפ מציגה את ההזמנה עצמה.
- משתפים את הקישור בקבוצה המשפחתית, והספירה מתעדכנת אצלכם בזמן אמת.
מה נכנס להזמנה לאירוע כללי
- שם האירוע, ותאריך שמוצג בעברית ובלועזית זה לצד זה.
- שם המקום, כתובת מלאה מרשימת ערים סגורה, וקישורי ניווט ל-Waze ולמפות.
- שעות מדויקות: קבלת פנים, טקס וסעודה, כל אחת בנפרד.
- פסוק פתיחה, מסר אישי, קוד לבוש והערת כשרות.
- טופס אישור הגעה עם מספר מבוגרים וילדים, ופילוח מנות שאפשר למסור לקייטרינג.
עיצובים שמתאימים לאירוע כללי
- מינימל טיפוגרפי - בלי קישוט. התאריך הוא העיצוב
- גיאומטרי - אינדיגו חשמלי וליים, מוטיב שנבנה מראשי התיבות
- פולארויד - התמונה נושאת את הצבע, הכרטיס עולה מעליה
- קלף ירושלמי - קלף עתיק ודיו, לברית, לפדיון ולסיום מסכת
פסוקי פתיחה לאירוע כללי
- זֶה הַיּוֹם עָשָׂה ה׳ נָגִילָה וְנִשְׂמְחָה בוֹ (תהילים קיח, כד)
שאלות נפוצות
- כמה זמן לוקח להכין הזמנה לאירוע כללי?
- בערך דקה וחצי. חובה למלא רק סוג אירוע, שם, תאריך ושעה, שם המקום ועיר. כל השאר אופציונלי ואפשר להוסיף אחר כך, גם אחרי הפרסום.
- האורחים צריכים להירשם או להתקין אפליקציה?
- לא. האורח פותח את הקישור, לוחץ על תשובה ומזין שם. אין הרשמה, אין אפליקציה ואין אימות טלפון. אפשר לערוך את התשובה מאוחר יותר דרך קישור אישי.
- אתם שולחים הודעות לאורחים במקומי?
- לא, ובכוונה. אנחנו לא מבקשים רשימת אנשי קשר ולא שולחים SMS או וואטסאפ. אתם משתפים קישור אחד בקבוצה, והוא עושה את העבודה. זה מה שמאפשר לשירות להיות חינם.
- מה רואים בתצוגה המקדימה בוואטסאפ?
- את ההזמנה עצמה. בזמן הפרסום אנחנו מייצרים תמונה בגודל 1200 על 630 של הכרטיס המעוצב, כך שהיא מופיעה בקבוצה עוד לפני שמישהו לוחץ.
- התאריך העברי מוצג נכון גם באירוע ערב?
- כן. היום העברי מתחלף בשקיעה, ולכן אירוע ב-20:00 מוצג כבר בתאריך העברי של היום הבא. אם האירוע חל בשבת או בחג, נציג לכם אזהרה בזמן העריכה.
- איך יודעים כמה מנות להזמין?
- לוח הבקרה מציג מבוגרים, ילדים, ילדים עד גיל חמש בנפרד ופילוח לפי סוג מנה, ומייצר שורת סיכום שאפשר להעתיק ולשלוח לקייטרינג. אפשר גם לייצא לאקסל.
- אפשר למחוק את כל הנתונים?
- כן, בכפתור אחד בלוח הבקרה. האירוע, רשימת האורחים, הברכות והתמונות נמחקים לצמיתות. תמונות נמחקות ממילא אוטומטית 120 יום אחרי האירוע.